VeriFactu paso a paso: obligación, plazos y cómo cumplir en 2026

¿Qué es VeriFactu y por qué existe?

VeriFactu es el sistema de registro de facturas verificables que la AEAT pone en marcha para luchar contra el fraude y la doble contabilidad. Cada factura emitida por software homologado:

• Se firma con un hash encadenado que enlaza con la factura anterior.
• Incluye un QR que permite a cualquier cliente verificar la factura en la sede AEAT.
• Se transmite a la AEAT en tiempo real (o como mucho 24 horas) si está activo el modo VeriFactu (envío automático).
• Si la empresa no opta por envío automático ("modo no VeriFactu") debe almacenar el registro localmente durante 6 años y entregar a la AEAT a requerimiento.

Base legal: RD 1007/2023, Ley 11/2021 antifraude, Orden HAC/1177/2024.

¿Quién está obligado?

Obligados a VeriFactu desde 1-julio-2026:

• Autónomos en estimación directa.
• Sociedades (SL, SA, cooperativas).
• Empresarios en módulos (estimación objetiva).

NO obligados (mantienen su régimen actual):

• Grandes empresas con SII (Suministro Inmediato de Información). Siguen con SII.
• Operaciones B2C con ticket simplificado por debajo de 400 € (siguen permitidas a mano, aunque el software puede gestionarlas también).
• Empresas con domicilio fiscal en País Vasco o Navarra (rigen sus propias normas forales TicketBAI).

> Si vas a País Vasco/Navarra, consulta TicketBAI (Bizkaia/Gipuzkoa/Álava) y la futura normativa foral equivalente.

Fechas clave 2026

• 1 enero 2026: las empresas que NO sean autónomos (SL, SA, cooperativas) deben adaptar su software.
• 1 julio 2026: entrada en vigor obligatoria para autónomos en estimación directa.
• 1 enero 2027: previsto para autónomos en módulos.
• Software homologado disponible desde 2024 — recomendable activarlo antes para validar funcionamiento real.

Importante: el plazo de 1-julio-2026 es firme según la última prórroga publicada en BOE (Orden HAC/1177/2024). No se prevén más prórrogas.

¿Qué información se envía a la AEAT?

Cada registro de facturación transmitido en modo VeriFactu incluye:

• NIF del emisor y del receptor (B2B) o "consumidor final" (B2C).
• Número de serie y secuencia.
• Fecha de emisión y operación.
• Importe total y desglose por tipo de IVA.
• Hash de la factura actual.
• Hash de la factura anterior (cadena encadenada).
• Identificación del software emisor (NIF + nombre).

No se envían descripciones de productos ni datos personales del cliente más allá del NIF. La privacidad de la operación se mantiene; lo que la AEAT auditará es la consistencia y secuencia de las facturas.

Cómo elegir software VeriFactu homologado

Comprueba que el software:

1. Esté registrado en el listado oficial AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es → IT → Software homologado). 2. Permita activar/desactivar el modo VeriFactu (envío automático). 3. Genere el QR obligatorio en cada factura. 4. Conserve el registro local durante 6 años aunque uses el modo VeriFactu (backup). 5. Exporte el registro en formato AEAT en caso de inspección.

Gestorly cumple los 5 puntos por defecto. Activamos VeriFactu de forma transparente para cada nueva cuenta sin que el usuario tenga que tocar nada.

Sanciones por incumplimiento

Según el RD 1007/2023 art. 29:

• Hasta 50.000 €/ejercicio por usar software no homologado.
• Multa de 1.000 € por cada factura que no cumpla los requisitos técnicos (hash, QR, secuencia) en infracción leve.
• 150.000 € para fabricantes/distribuidores de software que comercialicen producto no homologado.
• Posible inicio de inspección AEAT con extensión a 4 ejercicios anteriores.

> El riesgo real es la inspección. Una vez que la AEAT entra a verificar, encontrar facturas sin VeriFactu activa el resto del expediente.